Conseils d'utilisation des notifications AssoConnect

Quelques conseils utiles pour bien utiliser cette fonctionnalité lors de la création d'une nouvelle campagne:

- choisissez un objet parlant

- définissez votre audience : évitez d'envoyer votre message à toute la Communauté, qui inclut d'anciens adhérents, etc. Choisissez plutôt "un ou plusieurs groupes existants" en cochant la case qui précède cette ligne : un menu déroulant s'ouvrira alors, et vous pouvez cocher la ou les liste(s) destinatrice(s). Vous pouvez également y ajouter des destinataires hors association  en cochant les listes désirées.

- choisissez le modèle d'email adéquat : un modèle a été créé pour chaque besoin, utilisez le ! Évitez d'utiliser les modèles vierges ou texte brut... Si votre besoin n'est pas couvert, l'Administrateur du Site Web vous fera un plaisir de le créer, ou de le modifier si nécessaire.

- Vous pouvez , si vous le désirez, programmer l'envoi pour une date et heure que vous définissez , et ce au moment de l'envoi. Vous pouvez également l'enregistrer en brouillon et le reprendre plus tard.

- Après envoi, vérifiez la bonne distribution ou non de la notification que vous avez envoyé en cliquant sur le petit œil de la colonne "Détails". Soyez conscients que certains adhérents ne souhaitent pas recevoir de courriel de l'association, et ont bloqué toute émission pour eux. D'autres adhérents peuvent avoir des problèmes de réception liés à leur fournisseur d'accès.

- Si vous rencontrez un quelconque problème en utilisant cette fonctionnalité, ou si vous avez un doute ou une question, envoyez un message à l'Administrateur du Site Web

amifwebmestre@gmail.com

Pour envoyer un courriel à un certain nombre de contacts ne faisant pas l'objet d'un groupe , reportez-vous à la rubrique Contacter certains membres de l'association