Extraction d'une feuille de calcul dans AssoConnect

Dans certains cas, il est nécessaire d'extraire une liste d'adhérents ou de participants à des activités sous format de type feuille de calcul (Excel, Calc, ...). Ceci est possible dans certains cas où ces icônes sont affichées :

Vous pouvez définir via un clic sur l'icône bleue les différentes informations que vous désirez exporter, puis cliquez sur l'icône verte marquée XLSX.

Faites votre choix de format en cliquant sur "Format Numbers / Excel 2007 et plus" ou Format Excel 97-2003" , ce choix est dépendant du logiciel feuille de calcul et de sa version dont vous disposez. Il vous est proposé alors la possibilité d'exporter toutes les colonnes ou seulement celles qui sont affichées :

Faites votre choix . Il vous est proposé d'enregistrer le fichier pour de l'ouvrir :

Faites votre choix . Il est préférable de l'ouvrir avec votre logiciel de feuille de calcul, afin de vérifier la liste générée.

Dans tous les cas, veillez à ne transmettre , surtout si le destinataire est externe à l'association, que le strict nécessaire , et à éliminer dans la feuille de calcul toute information non utile. Les règles strictes du RGPD s'appliquent pleinement pour ce genre d'opération (plus d'informations ici). Supprimez donc toutes les colonnes non pertinentes avant de le sauvegarder sur votre ordinateur. Vous pourrez donc après l'envoyer à votre destinataire.

Si vous rencontrez un quelconque problème en utilisant cette fonctionnalité, ou si vous avez un doute ou une question, envoyez un message au webmestre : amifwebmestre@gmail.com